電子檔案系統

    針對各行業檔案不同特點，匯創科技電子檔案管理系統行業版，是在原系統的基礎上，結合各行業檔案管理的特點研發出來的，系統不但繼承了原系統的優點，同時為行業特有的檔案管理提供了更有針對性的管理手段。

　　匯創科技電子檔案管理系統行業版主要分為：政府機關（事業單位）、電力、電信、水利、設計院、航空航天、機電兵船、石油化工、交通、冶金、醫療衛生、軍隊等行業版本?！　?/p>

　　系統通過這些功能，使用戶在計算機網絡上完成檔案管理各個環節的工作。

　　系統設置部分強大的系統設計功能使得HC-AMS可以滿足不同行業、大規模的政府、企業和設計單位的各種應用。既能保證用戶遵循國家檔案管理標準和行業標準，又限度地提供了設計的靈活性。

　　數據錄入、數據轉換和收集整編部分提供了用戶非常豐富的數據錄入和檔案收集手段。不僅可以錄入紙介質檔案，而且能夠將用戶過去錄入的檔案條目自動轉換入庫。同時，收集整編部分為使用單位提供了檔案與OA等其他系統的接口，完美解決了文件流轉（收發文和圖紙設計）到分類歸檔的問題，同時也為用戶提供了網上檔案的收集、整理和編目功能。

　　光盤制作、數據維護、統計報表和檔案查詢部分則對用戶所存儲的電子檔案提供了多種的輸出方式。其中光盤制作可以制作出符合國家相關標準，可脫離系統原環境使用的通用電子光盤檔案；數據維護可以將系統中的任意檔案作備份；統計報表可以按用戶的要求輸出各種格式的報表和檔案目錄；而檢索查詢則可以嵌入到用戶的應用系統之中（如OA、MIS或PDM）提供用戶網上查詢瀏覽和下載利用的功能。的Web檢索功能讓用戶可以在任何一臺與Internet連網的計算機上通過IE瀏覽器訪問檔案數據庫。匯創科技電子檔案管理系統行業版（HC-AMS）推出以來，已形成了完善的功能和鮮明的特點：

　　●檔案的平臺化管理體系架構

　　HC-AMS打破了以往檔案管理系統的習慣，根據政府機關、大型企業和設計單位的特點，率先采用了檔案管理平臺。用戶可在系統提供的操作平臺上自由地進行檔案管理系統的定制。從檔案類型、分類方法到案卷和文件的錄入信息；從用戶錄入和檢索的界面到統計項目和檔案目錄的格式等，為用戶提供了一系列自我設計的工具。徹底解決了不同行業眾口難調的問題，同時更加滿足了企業目前不斷發展和變化的要求，也為用戶探索電子檔案管理方式，提高電子檔案管理水平創造了條件。

　　●人性化的操作界面

　　在使用上，系統以符合用戶的使用習慣為出發點，界面美觀、功能統一；在檔案業務處理上，從檔案的收集、整理、編目到檔案的存儲管理等一系列檔案工作都可通過軟件在網上完成，優化了管理流程，提高了工作效率。

　　●強大的網絡應用功能

　　針對大型企業和設計單位信息量大、網絡應用程度高等特點，系統采用了流行的客戶機/服務器（C/S）和瀏覽器/服務器（B/S）方式，可與單位內現有網絡和網絡應用系統相結合，支持從中型到大型各種數據庫平臺。優化的網絡查詢和方便的網絡應用為用戶提供了完備的檔案管理系統。

　　●支持多種電子文件的瀏覽和顯示

　　HC-AMS提供了多達200多種圖形、圖像、文本和電子表格等文件格式的歸檔管理和顯示功能，為高水平的用戶提供了更廣泛的應用空間。

　　●標準化程度高

　　符合國家檔案局檔案管理規范和電子檔案存儲標準，可形成符合國家電子檔案存儲規范的標準格式光盤檔案。